收支管理是理財規劃的首要，先有結餘才能談及投資累積，而且穩定現金流等同財務的命脈。本篇介紹一個我自己用的記帳軟體，加上一個 Google 試算表，來管理自己每月的金流，可達到以下效果：
簡單記帳，每月檢視控管支出，避免成為月光族
可估計未來現金流情形
未來大筆支出，可預先儲備
理解每月固定開支，知道該賺多少錢
設定自動轉帳，減少花的時間與心力
簡單記帳 App
我自己是使用「簡單記帳」App，它有以下幾點好處：
記錄一筆支出只要3秒即可完成，消費當下立馬處理，不用暫存頭腦記憶體。
可自己新增分類。
會自動依消費分類彙總金額。
它若付費可以開通其他功能，但我就是用最簡單的，只要紀錄「日常消費的生活支出」：吃的、喝的、買東西等等，搭配下面說明的 Google 試算表，就可以對自身財務情形一目瞭然。
「月現金流量表」試算表
此張表橫軸是月份，縱軸分三大區塊：收入、支出、各銀行存款，分區塊做操作說明。
一、收入
顯而易見，填入各項收入。舉例：若是薪資收入，則填入已扣勞、健保後的金額。
若是差旅（實付實銷）建議與薪資/獎金分開，
可依照自己情形新增收入類型。
若不是固定每月進來的，可以寫在其他收入，並在進入的月份加入備註，舉例：紅包 6,000 元。
二、支出
主要分「固定支出」與「日常支出」兩大類，固定支出類別如圖所示，舉例：定期定額投資、房屋貸款支出、車子貸款支出、家用孝養金等等，且建議用自動轉帳，減少每月需處理這件事情的時間與心力。
每月「固定支出總計（A22 欄）」，可加總上述金額，代表你每天眼睛睜開，一個月就是需要花這麼多錢。
年度固定支出，例如：保險費、稅費，因為不是每個月繳，但又不是一筆小數字，所以分別開來，寫在預計繳的月份。好處是預先知道當月要繳的錢，可以預先做儲備。
至於「日常支出（C20 欄）」，則是搭配上面的簡單記帳App，一個月後結算當月的生活開銷，基本上就是非固定支出的類別。
「其他大筆（C21 欄）」則是非固定又非日常，但金額比較大、又想要註記，比如軟體更新費、紅包錢。
上述支出欄位填寫後，會有當月「支出總計（C22 欄）」，收入 - 支出＝「月結餘（C23 欄）」，理想每月是正結餘是比較健康的。不過當像某月要繳保費，有可能當月是負結餘，這時就需要動用到原有存款。
這樣子紀錄支出的好處，因為固定支出已經是確定金額，等於影響每月正負結餘的關鍵就是日常支出。會更有意識去控管簡單記帳 App 上的生活開銷，也可以了解自己平均每個月的花費型態。
三、各銀行存款
依各帳戶使用用途、與紀錄當時的存款金額填入（僅記新臺幣）。
原則上是每月月初（各固定支出項目已經自動轉帳後）、或月底做一次檢視與更新。
理論上，上個月結餘應該會呈現在這個月現有帳戶價值的累積。舉例：上個月結餘 50,000元，這個月月初看「現有帳戶總值（C32 欄）」應該會多 50,000元。
若是貸款帳戶，每月固定從薪轉戶轉一筆金額過去償付，不一定要每個月更新，只要確定每月轉的錢足夠支付貸款即可。
其他使用注意事項
此表主要是在處理每月現金流，沒有加入「金融資產積累、負債總額遞減」呈現，無法看到身家淨值變化。
若為批貨買賣者較不合適，還需考慮叫貨成本等因素。
無論是不習慣記帳，或是採用上述方式，都可以再結合分帳戶管理，這後續再撰文說明詳細作法。
上表未考慮行動支付，可依自身需求調整。
信用卡會有遞延付款情形，但因為消費當下已經紀錄在當月支出，只要管控每月支出金額，確保存款金額足夠支付卡費即可。
立志向月光族說 Bye Bye
透過以上方式，相信會讓我們更能掌握自身財務狀況，在消費時也能更有意識，區分什麼是「必要、需要、想要」。當我們看著每月的正結餘、以及逐漸累積的存款，相信對於未來會更踏實、更有自信。
「點選此取得試算表」，請另存副本、依自身情形調整使用。若使用後有什麼建議也歡迎下面留言回饋。